Ce règlement intérieur est applicable aux participants du Rallye Equi-fun & Ride organisé par le Rotary Paris Saclay Service & Industrie

ORGANISATION
L’association prévoit pour chaque participant la réservation d’un lieu de stationnement.
Chaque participant reste seul responsable de son installation, de sa sécurité et de celle de ses équidés dont il conserve la garde pleine et entière.

Des cartes et/ou tracés numériques sont mis à disposition des participants via le site internet et ne sont valables que pour la durée de l’événement. Toute reproduction non autorisée et/ou utilisation en dehors de cadre d’un événement organisé par l’association ne pourra engager sa responsabilité. Les tracés indiquent les circuits, des points d’intérêts, des points de ravitaillement et/ou de pique-nique. Les zones connues pouvant présenter un potentiel danger sont mentionnées sans préjudice de la vigilance que chaque cavalier doit observer en toutes circonstances.

Sans refus écrit indiqué aux organisateurs, les participants sont considérés comme autorisant l’utilisation de leur image prise dans le cadre de la manifestation équestre à des fins de promotion de cette activité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION
Tout participant à un évènement organisé par l’association doit , soit s’acquitter d’une participation sous forme de don.

L’inscription préalable est obligatoire et devra être effectuée au plus tard  15 jours avant le début de l’évènement. Chaque participant fournira les pièces justificatives prévues par le présent règlement et s’acquittera de la totalité du paiement sur helloasso.fr.

Tout dossier incomplet  sera rejeté.

DÉSISTEMENT: En cas de désistement du participant, quelque soit le délai de l’avis, l’acompte sera conservé, sauf cas de force majeure. Dans un délai inférieur à deux mois et après que la réservation soit devenue définitive, un remboursement partiel pourra être effectué en fonctions des conditions d’annulation fixées au contrat de réservation initial (du prestataire choisi par l’association).

RESPONSABILITÉ DU CAVALIER ET SÉCURITÉ
Tous les cavaliers participant à l’évènement doivent être en possession d’une assurance avec Responsabilité Civile Cavalier couvrant l’action d’équitation (Soit une licence FFE, soit une adhésion Equiliberté avec RC cavalier, ou équivalent…)

La RC Cavalier est l’assurance couvrant votre responsabilité en cas de dommage causé à autrui dans le cadre d’une activité équestre. Elle est intégrée dans l’adhésion EquiLiberté avec RC, la licence FFE, des assurances spécifiques qui doivent impérativement spécifier le terme :”en action d’équitation” ou “pour la pratique de l’équitation”. La RC ne couvre pas les dommages corporels subis par le participant pour qui il est conseillé de prendre une garantie optionnelle.
Les participants ou adhérents présentant une couverture d’assurance hors EQUILIBERTE ou FFE, attestent avoir vérifié que les conditions de leur contrat couvrent entièrement la pratique de l’équitation et les dommages pouvant être causés par leur équidé, en tous lieux et toutes circonstance, tant en RC qu’en RCPE. Il ne pourra en aucun cas dégager sa responsabilité personnelle, civile ou pénale en cas de déclaration mensongère, erronée ou ignorée.

Équipement de protection et garanties corporelles: L’équitation étant considérée comme sport à risque, il est conseillé de se munir des protections usuelles (casque, gilet de sécurité, …).
La souscription de garanties corporelles est également fortement conseillée. Pour les mineurs le port du casque est obligatoire ; ils doivent être sous la responsabilité et accompagnés de leurs parents ou d’un majeur désigné par eux et porteur d’une autorisation écrite.
Postures et règles élémentaires : Chaque cavalier doit être en mesure de maîtriser sa monture en toute circonstance, avec un matériel adapté au niveau du couple cavalier/cheval. Les participants ne sont pas prioritaires sur la route et dans les chemins. Ils s’engagent à respecter strictement le code de la route et les consignes des organisateurs.
Pour le dépassement d’un cavalier ou d’un groupe, ces derniers doivent être préalablement informées dans le but de ne pas créer d’accidents, dans le strict respect des uns et des autres.

PRESCRIPTIONS SANITAIRES
Les équidés doivent être identifiés : pucé (n° de transpondeur) avec vaccination grippe équine à jour.
Ils devront présenter un bon état général et répondre à toutes les exigences sanitaires. Le contrôle du carnet d’identification est obligatoire et sera présenté à l’organisateur ou toute personne désignée par celui-ci.
Le détenteur a pour obligation d’apporter l’aide nécessaire à la contention afin que le contrôle se passe dans les meilleures conditions de sécurité des personnes et des équidés.
L’admission des équidés est sous réserve du respect des exigences sanitaires et de bien-être des animaux.
Tout manquement aux prescriptions sanitaires devant être signalé par l’organisateur aux services préfectoraux.
En cas de besoin, les frais d’intervention du vétérinaire sanitaire seront à la charge du détenteur de l’animal.
Il est déconseillé de faire boire les chevaux dans un même point d’eau, ceci afin d’éviter la propagation des maladies équines contagieuses. Il est recommandé d’utiliser un seau pour l’abreuvement du cheval.

ENGAGEMENT PERSONNEL
Chaque participant est réputé avoir pris connaissance des dispositions du présent règlement et s’engage à les respecter sans réserve.
Tout manquement à ce règlement, tout comportement dangereux pourra être sanctionné par une exclusion immédiate de l’événement, sans dédommagement.